¿Qué es un onboarding y cómo lo puedes aplicar en tu empresa?

El proceso de onboarding es el que atraviesan los trabajadores al integrarse formalmente a la empresa. El área de Recursos Humanos es la encargada de estructurar de manera adecuada este proceso para que el personal reclutado se sienta a gusto en la empresa desde el primer día. El bienestar del empleado desde su incorporación es tan importante como la primera imagen que se lleva de la organización. Por ello, este supone un proceso que se debe cuidar con detalle.

El proceso de onboarding

El onboarding suele constar de dos partes: una administrativa y otra formativa. La parte administrativa es la que permite que toda la documentación legal correspondiente esté preparada y firmada por ambas partes antes de la incorporación formal del nuevo trabajador a la empresa. En esta parte también se podrán absolver dudas sobre tecnicismos laborales como el pago de las horas extras, el horario laboral, las vacaciones, entre otros.

Por otro lado, la parte formativa se refiera a todos los aspectos en los que el nuevo trabajador debe instruirse para que su incorporación a la empresa se realice de la manera más amena y eficiente posible. Aquí pueden incluirse charlas sobre cómo funcionan los procesos en el área en la que va a trabajar, cómo se relacionan con las áreas con las que mantienen interacción directa, así como brindarles un entendimiento general del funcionamiento global de la empresa.

Beneficios

Los beneficios de realizar un proceso de onboarding con éxito son muchos y su relevancia no debe ser dejada en segundo plano. Con un onboarding realizado correctamente, los nuevos trabajadores podrán verse afectados positivamente de varios modos. Podrán integrarse mejor a su equipo de trabajo, aumentar su confianza y desarrollar un sentido de pertenencia desde el primer día, disminuir las preguntas que siempre surgen al llegar a un ecosistema laboral nuevo y prevenir los malos entendidos. Además, podrán comprender los valores que forman parte de la cultura corporativa de la organización.

Además, un buen proceso de onboarding puede generar comentarios positivos fuera de la organización, que resulten en mayor atracción de talento, con lo que se puede proyectar a conseguir a los mejores en cada área de la empresa y a generar una mayor retención del talento. Por ello, el acompañamiento y el cuidado del trabajador se torna especialmente importante durante los primeros meses, ya que esto puede sentar las bases de una larga y fructífera relación profesional.

Onboarding a la medida

Para optimizar los procesos de onboarding, es común recurrir al uso de software especializado que facilite el control en esta etapa. El software desarrollado por Sesame HR ofrece planes que se ajustan al tamaño y a las necesidades de cada empresa. El plan de acogida para los nuevos trabajadores se puede personalizar desde el inicio, creando listados de tareas para cada caso específico. También permite automatizar estos procesos y guardar los onboardings completados para acceder a ellos en el futuro si fuera necesario.

El plan de acogida puede estar perfectamente organizado y centralizado. De esta manera, todos los trabajadores responsables y que tengan alguna interacción con los nuevos empleados pueden estar al tanto. El software permite añadir tareas de onboarding que notificarán a la persona responsable cada vez que se le asigne una nueva gestión. También permite agregar comentarios sobre el proceso de inducción, lo cual facilita la coordinación y comunicación de las personas implicadas.

Esta herramienta permite tener una visualización general donde se puede supervisar todo el proceso de onboarding. También muestra la cantidad de onboardings en marcha, la fecha de incorporación, el estado del proceso y los comentarios al respecto.

Además, este software permite también gestionar los procesos de offboarding. Con ello, nos permite estar al tanto y cuidar el proceso de salida de los trabajadores una vez que están dejando de laborar en la empresa. Este proceso es quizás igual de importante que el onboarding y se agradece la utilidad y versatilidad de este programa para cuidar la experiencia del empleado de inicio a fin.

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