3 tipos de informes laborales que debes conocer

Los informes laborales son documentos que pueden variar dependiendo de su uso y de la información que contengan. Su contenido suele ser información de valor para la empresa, la cual puede usarse para distintos fines. Entre ellos, destacan: analizar resultados, evaluar el desempeño de cierta área o producto, hacer comparaciones de rendimiento por trimestres, entre otros.

La información expuesta en los informes laborales está generalmente basada en datos recabados sobre alguna actividad de la empresa. Esta información facilita conocer el estado actual sobre las diferentes aristas que esta posee. Estos datos deberán ser puestos en contexto y enmarcados dentro de un periodo determinado de tiempo, para así facilitar su lectura y comprensión. Normalmente, estos informes se elaboran para uno o varios profesionales los revisen y tomen decisiones importantes para la empresa basándose en ellos. Aquí te dejamos algunos ejemplos que deberías conocer.

Informes de resultados

Los informes basados en resultados sirven para llevar el control del beneficio que la empresa puede estar teniendo. Dicho beneficio se puede medir a partir de una inversión, o tras la aplicación de una nueva normativa o política de trabajo. Un informe como este permitirá estar al tanto de la productividad de los trabajadores o la distribución del tiempo de trabajo, siempre en función a un objetivo trazado previamente. Estos reportes laborales permiten evaluar fácilmente si la metodología de trabajo y los parámetros establecidos están funcionando o no. Esto ayuda a tomar mejores decisiones para obtener un mayor rendimiento a futuro.

Informes de rentabilidad

Los informes de rentabilidad pueden hacerse antes o después de la ejecución de un determinado proyecto. Su objetivo principal es valorar si determinada actividad ha resultado o va a resultar rentable para la empresa o no. También puede elaborarse un informe de rentabilidad antes de implementar un proyecto y otro después de haberlo finalizado. Así, podemos contrastar la expectativa inicial con la rentabilidad real. De esta manera, si se quiere implementar, por ejemplo, una campaña de marketing para el lanzamiento de un producto, estos documentos serían útiles. Con un informe de rentabilidad previo, podremos evaluar si es rentable ejecutarlo y si es factible en el tiempo en que se pretende realizar.

Del mismo modo, si elaboramos un informe de rentabilidad después de ejecutar la campaña, obtendremos información relevante que valorar. Incluso si los resultados no hubieran sido beneficiosos para la empresa, este tipo de informes laborales serían de gran utilidad. Nos servirán para determinar qué es lo que tendríamos que mejorar o cambiar para una próxima campaña.

Informes de investigación

Los informes de investigación se hacen especialmente relevantes cuando estamos pensando en hacer algún cambio en la empresa. Es importante que las decisiones cruciales se tomen en base a un conocimiento preciso, tanto de factores internos como externos a la empresa que entren en juego.

Por ejemplo, si vamos a lanzar un nuevo producto al mercado, será importante evaluar y analizar el desempeño que ha tenido la empresa con productos similares en el pasado. Además, es recomendable hacer una investigación sobre el comportamiento que hayan tenido productos del mismo en el mercado en cuestión, así como contrastar las diferentes ofertas que presenta actualmente el mercado. Este tipo de informes laborales puede involucrar un equipo reducido o uno muy amplio, dependiendo del tamaño de la información a recabar.

Importancia de los informes laborales

Estos son solo 3 tipos de informes laborales de los muchos que existen. No son necesariamente los más importantes, pero sí que son bastante útiles para muchas de las decisiones que deben tomarse en una empresa. Cabe señalar que los reportes laborales son documentos muy versátiles y que cada empresa suele ajustar los formatos según sus propias necesidades.

Es posible también generar diferentes versiones de un mismo tipo  de informes laborales según el uso que se les vaya a dar. Puede haber empresas que desestimen su uso, ya que no son documentos mandatorios, pero sin duda son de mucha ayuda al momento de tomar decisiones. Queda en potestad de cada empresa su forma y frecuencia de empleo.

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